Ведущий вуз в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре, подготавливающий высококвалифицированных, конкурентоспособных специалистов для различных отраслей экономики и образования ХМАО посредством предоставления качественных образовательных услуг
Цели Управления по работе с персоналом и документационному обеспечению:
Выполнение работ по управлению оптимальным использованием и развитием кадрового ресурса НВГУ для максимального удовлетворения всех заинтересованных сторон (потребителей, работников, общества, учредителей, государства).
Координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
Основные направления деятельности:
Подбор, расстановка, учет работников НВГУ для обеспечения удовлетворения потребностей университета в кадровом составе;
обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета;
обеспечение документирования управленческой деятельности университета;
организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам делопроизводства;
учёт, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве университета.
В своей работе Управление по работе с персоналом и документационному обеспечению руководствуется:
Трудовым законодательством Российской Федерации;
Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации;
Нормативными методическими документами по организации и ведению делопроизводства, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
Уставом НВГУ;
Коллективным договором НВГУ;
Локальными нормативными актами Университета;
Положением об Управлении по работе с персоналом и документационному обеспечению.
Ведущий специалист. Оформление трудовых отношений с работниками университета, контроль за учетом рабочего времени, консультации по трудовому законодательству работников, временное исполнение обязанностей начальника управления во время его отсутствия.
Старший специалист. Ведение книги приказов по основной деятельности, взаимодействие с пенсионным фондом, оформление и замена банковских карт сотрудников университета.
Делопроизводитель.Обеспечивает своевременную обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведёт приём, регистрацию, хранение, учёт, доставку по назначению.
Оформление командировочных документов, осуществляет регистрацию работников прибывающих и убывающих в командировку, заверяет документы гербовой печатью.
Документовед 2 категории. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Университете. Обеспечивает в соответствии с порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета. Организует работу по выдачи архивных документов. Руководит работой по составлению описей дел для передачи их в государственные архивы города, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению и организации архивного дела.
Помощник ректора. Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана ректора. Формирование информационного взаимодействия ректора с организациями, обеспечение организации деловых контактов и протокольных мероприятий. Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Специалист. Выполнение работы по обеспечению деятельности президента Университета. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана президента. Организация совещаний. Ведение делопроивозводства.
