Управление по работе с персоналом и документационному обеспечению

Начальник Управления: Никитина Марина Леонидовна
Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56, каб. 205
Тел: 8 (3466) 45-17-44
E-mail: upok@nvsu.ru
Режим работы:
Понедельник-четверг: 9:00-17:30
Пятница: 9:00-16:00
Обед: 12:30-13:30
Суббота, воскресенье: выходной
Прием сотрудников и преподавателей:
Понедельник-четверг: 14:00-17:30
Пятница: 14:00-16:00
Суббота, воскресенье: выходной

Положение

О подразделении

Цели Управления по работе с персоналом и документационному обеспечению:

Выполнение работ по управлению оптимальным использованием и развитием кадрового ресурса НВГУ для максимального удовлетворения всех заинтересованных сторон (потребителей, работников, общества, учредителей, государства).
Координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

Основные направления деятельности:

Подбор, расстановка, учет работников НВГУ для обеспечения удовлетворения потребностей университета в кадровом составе;
обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета;
обеспечение документирования управленческой деятельности университета;
организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам делопроизводства;
учёт, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве университета.

В своей работе Управление по работе с персоналом и документационному обеспечению руководствуется:

Трудовым законодательством Российской Федерации;
Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации;
Нормативными методическими документами по организации и ведению делопроизводства, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
Уставом НВГУ;
Коллективным договором НВГУ;
Локальными нормативными актами Университета;
Положением об Управлении по работе с персоналом и документационному обеспечению.

Инструкция по делопроизводству ФГБОУ ВО "НВГУ"

Сотрудники

ФИО	Сфера деятельности	Контактный телефон (кабинет)	E-mail
Знакомова Марина Геннадьевна	Ведущий специалист. Оформление трудовых отношений с работниками университета, контроль за учетом рабочего времени, консультации по трудовому законодательству работников, временное исполнение обязанностей начальника управления во время его отсутствия.	45-17-44	upok@nvsu.rua
Волкова Ирина Витальевна	Ведущий специалсит. Работа с гражданско-правовыми договорами, оформление трудовых отношений с работниками университета.	45-17-44	upok@nvsu.rua
Дементьева Марина Васильевна	Старший специалист. Подготовка статистических отчетов, ведение кадровой документации, ответы на запросы, выдача справок и копий документов.	45-17-44	upok@nvsu.ru
Лунева Олеся Марселевна	Старший специалист. Организация воинского учета граждан, работа с гражданско-правовыми договорами.	45-17-44	upok@nvsu.ru
Андреева Ирина Владимировна	Старший специалист. Ведение книги приказов по основной деятельности, взаимодействие с пенсионным фондом, оформление и замена банковских карт сотрудников университета.	45-17-44	upok@nvsu.ru
Кардава Татьяна Александровна	Делопроизводитель.Обеспечивает своевременную обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведёт приём, регистрацию, хранение, учёт, доставку по назначению. Оформление командировочных документов, осуществляет регистрацию работников прибывающих и убывающих в командировку, заверяет документы гербовой печатью.	45-17-44	upok@nvsu.ru
Власюк Анастасия Владимировна	Документовед 2 категории. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Университете. Обеспечивает в соответствии с порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета. Организует работу по выдачи архивных документов. Руководит работой по составлению описей дел для передачи их в государственные архивы города, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению и организации архивного дела.	45-17-44	upok@nvsu.ru
Веснина Наталья Александровна	Помощник ректора. Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана ректора. Формирование информационного взаимодействия ректора с организациями, обеспечение организации деловых контактов и протокольных мероприятий. Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.	44-39-50, 45-18-05	rector@nvsu.ru; nvsu@nvsu.ru
Ишмаева Марина Андреевна	Специалист. Выполнение работы по обеспечению деятельности президента Университета. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана президента. Организация совещаний. Ведение делопроивозводства.	44-44-74	president@nvsu.ru

Изменено: 03.09.2020

© Нижневартовский государственный университет
Приемная ректора: nvsu@nvsu.ru | Поддержка сайта: website@nvsu.ru
При использовании материалов сайта - активная ссылка и размещение логотипа обязательно
Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение