Управление по работе с персоналом и документационному обеспечению

Начальник: Никитина Марина Леонидовна
Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56 (учебный корпус № 1), каб. 205
Тел: 8 (3466) 45-17-44
E-mail: upok@nvsu.ru
Режим работы:
Прием сотрудников и преподавателей:
Понедельник-четверг: 14:00-17:30
Пятница: 14:00-16:00
Суббота, воскресенье: выходной

Положение

О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Цели Управления по работе с персоналом и документационному обеспечению:

Выполнение работ по управлению оптимальным использованием и развитием кадрового ресурса НВГУ для максимального удовлетворения всех заинтересованных сторон (потребителей, работников, общества, учредителей, государства).
Координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению

Задачи:

Подбор, расстановка, учет работников НВГУ для обеспечения удовлетворения потребностей Университета в кадровом составе.
Обеспечение прав, льгот и гарантий работников Университета.
Обеспечение документирования управленческой деятельности Университета.
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Университета по вопросам делопроизводства.
Учёт, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве Университета.

В своей работе Управление руководствуется:

Трудовым законодательством Российской Федерации;
Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации;
Нормативными методическими документами по организации и ведению делопроизводства, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
Уставом НВГУ;
Коллективным договором НВГУ;
Локальными нормативными актами Университета;
Положением об Управлении по работе с персоналом и документационному обеспечению.

Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВО "НВГУ"

СОТРУДНИКИ

Ф.И.О.	Должность	Сфера ответственности	Телефон	e-mail
Знакомова Марина Геннадьевна	Ведущий специалист	Оформление трудовых отношений с работниками университета, контроль за учетом рабочего времени, консультации по трудовому законодательству работников, временное исполнение обязанностей начальника управления во время его отсутствия	45-17-44	upok@nvsu.ru
Дементьева Марина Васильевна	Старший специалист	Подготовка статистических отчетов, ведение кадровой документации, ответы на запросы, выдача справок и копий документов	45-17-44	upok@nvsu.ru
Лунева Олеся Марселевна	Ведущий специалист	Организация воинского учета граждан, работа с гражданско-правовыми договорами	45-17-44	upok@nvsu.ru
Андреева Ирина Владимировна	Старший специалист	Ведение книги приказов по основной деятельности, взаимодействие с пенсионным фондом, оформление и замена банковских карт сотрудников университета	45-17-44	upok@nvsu.ru
Кардава Татьяна Александровна	Делопроизводитель	Обеспечивает своевременную обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведёт приём, регистрацию, хранение, учёт, доставку по назначению. Обеспечивает оформление командировочных документов, осуществляет регистрацию работников прибывающих и убывающих в командировку. Обеспечивает заверение документов гербовой печатью университета.	46-40-50	upok@nvsu.ru
Янковская Любовь Сергеевна	Документовед	Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Университете. Обеспечивает в соответствии с порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета. Организует работу по выдачи архивных документов. Руководит работой по составлению описей дел для передачи их в государственные архивы города, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению и организации архивного дела	46-40-50	L_s_yankovskaya@bk.ru
Коваленко Марина Андреевна	Специалист	Выполнение работы по обеспечению деятельности президента Университета. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана президента. Организация совещаний. Ведение делопроивозводства.	44-44-74	president@nvsu.ru
Веснина Наталья Александровна	Помощник ректора	Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана ректора. Формирование информационного взаимодействия ректора с организациями, обеспечение организации деловых контактов и протокольных мероприятий. Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.	44-39-50 45-18-05	rector@nvsu.ru; nvsu@nvsu.ru

Изменено: 20.02.2018

© Нижневартовский государственный университет
Лицензия на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования
Свидетельство о государственной аккредитации
Приемная ректора: nvsu@nvsu.ru | Поддержка сайта: website@nvsu.ru
При использовании материалов сайта - активная ссылка и размещение логотипа обязательно
Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение