Ведущий вуз в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре, подготавливающий высококвалифицированных, конкурентоспособных специалистов для различных отраслей экономики и образования ХМАО посредством предоставления качественных образовательных услуг
Начальник:Никитина Марина Леонидовна Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56 (учебный корпус № 1), каб. 205 Тел: 8 (3466) 45-17-44 E-mail: upok@nvsu.ru Режим работы: Прием сотрудников и преподавателей: Понедельник-четверг: 14:00-17:30 Пятница: 14:00-16:00
Суббота, воскресенье: выходной
Цели Управления по работе с персоналом и документационному обеспечению:
Выполнение работ по управлению оптимальным использованием и развитием кадрового ресурса НВГУ для максимального удовлетворения всех заинтересованных сторон (потребителей, работников, общества, учредителей, государства).
Координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению
Задачи:
Подбор, расстановка, учет работников НВГУ для обеспечения удовлетворения потребностей Университета в кадровом составе.
Обеспечение прав, льгот и гарантий работников Университета.
Обеспечение документирования управленческой деятельности Университета.
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Университета по вопросам делопроизводства.
Учёт, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве Университета.
В своей работе Управление руководствуется:
Трудовым законодательством Российской Федерации;
Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации;
Нормативными методическими документами по организации и ведению делопроизводства, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
Уставом НВГУ;
Коллективным договором НВГУ;
Локальными нормативными актами Университета;
Положением об Управлении по работе с персоналом и документационному обеспечению.
Оформление трудовых отношений с работниками университета, контроль за учетом рабочего времени, консультации по трудовому законодательству работников, временное исполнение обязанностей начальника управления во время его отсутствия
Обеспечивает своевременную обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведёт приём, регистрацию, хранение, учёт, доставку по назначению.
Обеспечивает оформление командировочных документов, осуществляет регистрацию работников прибывающих и убывающих в командировку. Обеспечивает заверение документов гербовой печатью университета.
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Университете. Обеспечивает в соответствии с порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив университета. Организует работу по выдачи архивных документов. Руководит работой по составлению описей дел для передачи их в государственные архивы города, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению и организации архивного дела
Выполнение работы по обеспечению деятельности президента Университета. Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана президента. Организация совещаний. Ведение делопроивозводства.
Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора.
Прием телефонных звонков. Создание рабочего плана ректора. Формирование информационного взаимодействия ректора с организациями, обеспечение организации деловых контактов и протокольных мероприятий. Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
_title.png)
