1.1. На Конкурс могут быть представлены проекты фундаментальных научных исследований (далее – Проекты), согласованно выполняемые коллективами физических лиц из России и Вьетнама, по следующим областям знаний:
(01) математика, механика и информатика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия и науки о материалах;
(04) биология и медицинские науки;
(05) науки о Земле;
(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) фундаментальные основы инженерных наук.
Срок выполнения Проектов – 2 года.
Физические лица – российские участники и вьетнамские участники, согласовывают между собой содержание исследований и название Проекта и подают Проект на Конкурс: российские участники Конкурса - в Фонд, вьетнамские – в ВАНТ.
В настоящем Объявлении определены условия (правила) подачи Проектов и оформления Заявок на участие Проектов в Конкурсе для российских участников.
Внимание: Название Проекта должно быть одинаковым в Заявках российских
и вьетнамских участников Конкурса.
1.2. Заявки на участие Проекта в Конкурсе оформляются в информационной системе Фонда - КИАС РФФИ, и затем представляются в Фонд в печатной форме. Порядок оформления и представления Заявок установлен разделом 2 настоящего Объявления.
Заявки на участие в Конкурсе, оформленные в КИАС РФФИ, принимаются с 23 апреля 2015 года до 17 часов 00 минут московского времени 22 мая 2015 года.
Печатный экземпляр Заявки со всеми обязательными приложениями должен быть представлен в Фонд до 17 часов 00 минут московского времени 08 июня 2015 года.
Проекты, Заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.
1.3. Итоги Конкурса будут подведены в 4 квартале 2015 года.
По итогам Конкурса Фонд выделяет грант на проведение работ по Проекту только в 2016 году.Решение о предоставлении гранта на следующий (2017) год выполнения Проекта Фонд будет принимать по результатам экспертизы отчёта о выполнении работ по Проекту в истекшем году, представленного в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего Объявления.
Внимание:Фонд предоставляет грант на выполнение Проекта только российским участникам.
Условия использования гранта определяются «Перечнем допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований расходов гранта, выделяемого победителям конкурса инициативных научных проектов».
1.4. Проект может быть представлен на Конкурс физическим лицом или коллективом физических лиц численностью не более 10 человек. В состав коллектива физических лиц могут входить научные работники, аспиранты, студенты и работники сферы научного обслуживания.
Членами коллектива могут быть граждане России и граждане других стран, имеющие вид на жительство в России, работающие в российской организации. Лица, имеющие вид на жительство в России, должны состоять на учете в налоговых органах и пенсионном Фонде России.
Физическое лицо или коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию (кроме, казенного учреждения), которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта, в том числе даст согласие на то, чтобы принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета.
Проект на Конкурс от имени коллектива физических лиц подает один из членов коллектива – Руководитель проекта, получивший полномочия от остальных членов коллектива.
Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (Раздел 2).
При выборе Руководителя проекта коллектив должен учитывать, что Руководителем проекта не может быть член коллектива, подчиняющийся другому члену коллектива по должности (работники одной организации).
Внимание:В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, представляющего Проект от себя лично.
Физическое лицо имеет право участвовать в Конкурсе в качестве Руководителя проекта только в одном Проекте.
1.5. Проект, представленный на Конкурс, не может быть подан на другой конкурс Фонда до подведения итогов настоящего Конкурса. Если проект с таким названием или содержанием ранее уже получил поддержку Фонда и/или поддержку ВАНТ или иных организаций Российской Федерации и Вьетнама, Проект не может быть представлен на Конкурс.
Название или содержание Проекта не должны совпадать с названием и содержанием плановых работ, финансируемых из федерального бюджета или иных источников, выполняемых в организациях, с которыми состоят в трудовых отношениях члены коллектива, представившие Проект на Конкурс.
При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, Руководитель проекта обязан получить согласие правообладателей на представление материалов в Фонд, проведение экспертизы и размещение этих материалов на сайте Фонда.
В материалах, представляемых на Конкурс, не должно содержаться сведений, составляющих государственную и/или коммерческую тайну.
Ответственность за соблюдение требований к Проекту, представляемому на Конкурс, возлагается на Руководителя проекта.
1.6. В случае поддержки Проекта и предоставления гранта на его выполнение Руководитель проекта и члены коллектива
А) принимают на себя следующие обязательства:
- до подачи итогового отчета опубликовать совместно с вьетнамскими участниками результаты исследований по Проекту в рецензируемых научных изданиях;
- при публикации результатов ссылаться на полученный грант Фонда с указанием номера Проекта.
Например: «Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта №16-51-17000 Вьет_а», или ««ThereportedstudywasfundedbyRFBRaccordingtotheresearchproject№16-51-17000 Вьет_а».
Б) дают согласие на опубликование Фондом аннотаций Проекта и научного отчета (в печатной и электронной форме).
1.7. После подведения итогов Конкурса список Проектов, получивших гранты Фонда, будет опубликован на сайте Фонда.
Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.
Порядок взаимодействия Фонда с российскими участниками Проекта, которые получат поддержку и грант Фонда, после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ».
Заявку на участие Проекта в Конкурсе Руководитель проекта оформляет в электронном виде в КИАС РФФИ, и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет ее в Фонд в печатном виде.
2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:
- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;
- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее (Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки),
- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).
Руководитель проекта в КИАС РФФИ вносит сведения, необходимые для заполнения Форм 1 и 35 Заявки.
Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в КИАС РФФИ при регистрации), форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ, или Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ необходимые сведения об Организации, если эти сведения отсутствуют в системе.
Внимание.К Заявке в КИАС РФФИ должен быть присоединен файл в формате PDFили RTF, содержащий копию заполненной формы 35, формулы, рисунки, карты и т.п. Размер файла не должен превышать 4 Мб.
Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом на регистрацию: при регистрации Заявки автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.
Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией Заявок в КИАС РФФИ, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.
После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.
Печатный экземпляр Заявки состоит из формы «Т» (титульный лист Заявки), формы, содержащей сведения о Проекте (Форма 1), форм, содержащих сведения о Руководителе проекта и членах коллектива (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы 35 «Содержание инициативного проекта».
Внимание: Присоединенный к электронной форме Заявки файл не распечатывается и в Фонд не предоставляется. Фонд принимает на Конкурс только Заявки, оформленные и распечатанные с помощью КИАС РФФИ.
К участию в Конкурсе допускаются Проекты, Заявки на участие которых в Конкурсе оформлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления.
Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации. Оформленный печатный экземпляр Заявки Руководитель проекта передает в Фонд в срок, установленный п.1.2 настоящего Объявления.
Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ-ВАНТ», номер заявки (Проекта), код Конкурса.
Образец: «Конкурс РФФИ-ВАНТ» – (№16-51-17000) – Вьет_а».
Печатные экземпляры Заявок могут быть:
- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);
- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней. Доставка в Фонд Заявки, оставленной в почтовом ящике Фонда, может занять до двух рабочих дней.
Внимание: Посылки и почтовые отправления с объявленной ценностью с Заявками Фонд не принимает.
3.1. Фонд и ВАНТ принимают согласованное решение о поддержке Проектов и предоставлении грантов на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом, и результатов экспертизы, проведенной ВАНТ. Отказ ВАНТ по результатам экспертизы предоставить финансирование вьетнамским участникам исключает поддержку Проекта Фондом.
Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.
3.2. Информация о содержании Заявок (Проекта) и о результатах экспертизы является конфиденциальной. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.
Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.
4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту российские участники оформляют и предоставляют в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).
Вьетнамские участники представляют отчеты о результатах работы по Проекту в ВАНТ.
4.2. Фонд принимает решение о продолжении финансирования Проекта в следующем (2017) году по результатам экспертизы отчёта о выполнении работ по Проекту в истекшем году (промежуточный отчет).
Условиями предоставления гранта на выполнение работ по Проекту в следующем году являются:
- представление промежуточного отчёта в соответствии с требованиями п.4.1 настоящего Объявления;
- положительная оценка экспертами Фонда промежуточных результатов работы по Проекту (одним из критериев оценки является наличие совместных с вьетнамскими участниками публикаций в рецензируемых изданиях);
- положительная оценка экспертами ВАНТ результатов работы по Проекту, полученных вьетнамскими участниками.
Внимание: Отказ ВАНТ (Вьетнам) финансировать Проект со своей стороны исключает предоставление Фондом гранта российским участникам на продолжение работ по Проекту.
По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться:
в Управление международных связей, в Отдел международного двустороннего сотрудничества
Колчина Светлана Валерьевна
Тел.: (+7 499) 586-00-45
E-mail: ksv@rfbr.ru
ВАНТ
International Cooperation Department
Vietnam Academy of Science and Technology
Add: 18 Hoang Quoc Viet, Cau Giay, Hanoi, Vietnam
Tran Thi Vo Quyen
Tel: +844 37564333
Fax: +844 37562764
Email: voquyen.vast@gmail.com
Веб-сайт ВАНТ: http://vast.ac.vn/
Веб-сайт: http://www.rfbr.ru/rffi/ru/international_announcement/o_1930844