Для участия в конкурсе на соискание гранта необходимо подготовить комплект документов, включающий в себя форму заявки, обоснование целей поездки (Statement of Purpose), резюме и рекомендательные письма. Обоснование должно включать детальное описание служебных обязанностей и мотивированное описание целей участия в данной программе; описание опыта работы с иностранными студентами и профессорско-преподавательским составом, включая студентов и преподавателей из США; профессиональные цели на будущее.
К заявке прилагаются три рекомендательных письма, одно из которых должно быть получено от ректора или проректора университета.
По итогам первого отборочного тура кандидаты приглашаются на собеседование на английском языке, которое планируется провести в октябре 2016 г.
В рамках второго тура конкурса соискатели также сдают экзамен TOEFL.