Студенты познакомились с фондами архива, с особенностями формирования документов по личному составу, с личными архивами известных людей города, таких как, например, нижневартовская писательница Маргарита Анисимкова. Интересно было прикоснуться собственными руками к газете «Стахановец» 1942 г. и агитационным листовкам предвоенного времени, призывающим работников библиотек и изб-читален «организовывать для неграмотных читку газет и книг». Студенты получили возможность познакомиться с современной техникой для сшивания, сканирования и обработки документов.
Будущие документоведы убедились на практике, что работа в архиве гораздо интереснее, чем принято считать. Сбор, хранение и поддержание должного состояния документов, выдача копий или архивных справок посетителям — основные функции архива, но не единственные. Сотрудники этой службы также участвуют в издательских проектах, готовят различные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции и экскурсии.