Участниками закрытия трудового сезона стали кураторы и бойцы студенческих отрядов Сургутского государственного педагогического университета, строительного и политехнического колледжей Нижневартовска.
На конференции председателем Правления регионального отделения МООО «Российские студенческие отряды» был переизбран Иван Матвеев. Также был избран новый состав членов Правления. В него вошли студенты НВГУ Азат Кублашев и Дарья Кугушева. Участники конференции поддержали предложение студотрядовцев Нижневартовского государственного университета о проведении в университете в феврале 2019 года Окружного Слёта студенческих отрядов.
За вклад в развитие государственной молодежной политики благодарственными письмами Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа-Югры были награждены организаторы и бойцы студенческих отрядов. Кроме того, за активное развитие студенческих отрядов памятные призы вручили образовательным учреждениям, в их числе и Нижневартовский государственный университет.
Официальная часть завершилась праздничным концертом. Стуотрядовцев поздравили творческие коллективы города и студенты Сургутского госуниверситета.