Участие в нем приняли четыре высших учебных заведений Тюменской области, на базе которых существует профсоюзная организация студентов: Тюменский государственный нефтегазовый университет, Тобольская государственная социально-педагогическая академия им. Д.И. Менделеева, Ишимский государственный педагогический институт им. П.П. Ершова и Нижневартовский государственный гуманитарный университет.
В состав делегации от Нижневартовского государственного гуманитарного университета вошли:
1. Самара Наталья Алексеевна – председатель Первичной профсоюзной организации студентов НГГУ
2. Федотова Ирина – заместитель председателя ППОС НГГУ
3. Бей Дарья – председатель профбюро Гф
4. Зозуля Николай – председатель профбюро фИиД
5. Косец Екатерина – председатель профбюро ЕГф
6. Литвинова Мария – председатель профбюро фИТиМ
7. Мочалкина Анна – председатель профбюро фЭиУ
8. Пахомов Алексей – представитель профактива
9. Попова Мария – председатель профбюро фПиП
10. Хабибуллина Айгуль – председатель профбюро фКиС
Главной задачей семинара стала отчетно-выборная конференция Студенческого координационного совета, на которой был представлен отчет о работе СКС за 2011 – 2012 учебный год и избран новый председатель – им стал Олег Игнатов, заместитель председателя Объединенной первичной профсоюзной организации Тюменского государственного нефтегазового университета. Также был утвержден план работы на 2012 – 2013 учебный год, ключевыми моментами которого стали проведение очного конкурса «Лучшее студенческое общежитие» и проведение конференции по проблемам студенчества «Многообразие форм студенческого самоуправления и их взаимодействие».
На заседании Президиума СКС прошло обсуждение Федерального закона «Об образовании»: профсоюзные организации всерьез озабочены отсутствием в новом законодательстве регламентов стипендий и минимального размера оплаты за общежитие; результатов Всероссийского студенческого симпозиума «Новые лидеры новой России» – на секции было рассмотрено и подвергнуто обсуждению типовое Положение стипендиального обеспечения: по выплатам повышенных стипендий вышло много постановлений, в связи с этим цель была сформировать единый документ, который помимо информации о стипендиях отразит и вопросы о стипендиальной комиссии, правилах формирования, регламенте работы.
В рамках семинара-совещания прошла школа актива Студенческого координационного совета Тюменской области: студенты прослушали лекции от председателей профорганизаций всех учебных заведений по стипендиальному обеспечению, студенческому общежитию, мотивации членов профсоюза и основам публичных выступлений; приняли участие в игре «Профринг»; мастер-классах от специалистов Тюменской межрегиональной организации профсоюза и сюжетно-ролевой игре «Дикий Запад».
По итогам школы актива все участники получили сертификаты Студенческого координационного совета.