Политика обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1. Назначение Политики
1.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ФГБОУ ВО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ». (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения ректором ФГБОУ ВО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ».
1.1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ФГБОУ ВО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (далее – Университет), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.1.4. Политика подлежит опубликованию на официальных сайтах Университета (https://nvsu.ru).
1.2. Цели Политики
1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных, данных при обработке их персональных данных Университетом.
1.3. Основные понятия
1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4. Область действия
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Университетом:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Университета, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.

2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются в Университете в целях:

-обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Университета;

-осуществления деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями Университета, в соответствии с действующим законодательством РФ, в частности ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», «О персональных данных» и иными нормативными документами;

-организации кадрового учета Университета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам и обучающимся в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом Университета и внутренними документами Университета;

- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Университета;

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Университет, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

-обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах Университета;

-формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Университета;

-исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

-осуществления прав и законных интересов Университета в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом Университета и иными локальными нормативными актами Университета, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

-размещения ПДн на сайтах Университета, в соответствии с постановлением правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582 об утверждении правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации;

-в иных законных целях.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки персональных данных в Университете являются следующие нормативные акты и документы:
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
– Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
– договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
– договоры на поручение обработки персональных данных, заключаемые с третьими лицами.
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Университета, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Университета в результате реорганизации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Университетом, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в Приложении № 1 к настоящей Политике.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
   5.1. Принципы обработки персональных данных
   Обработка персональных данных осуществляется Университетом в соответствии со следующими принципами:
   – обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
   – обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
   – не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   – обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
   – содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
   – при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Университет принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
   – хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   5.2. Условия обработки персональных данных
   5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных
   Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Университетом с соблюдением следующих условий:
   – обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
   – обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
   – обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
   5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных
   Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Университетом для установления личности субъекта персональных данных, Университетом не обрабатываются.
   5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
   Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Университетом с соблюдением следующих условий:
   – обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   – обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Университет функций, полномочий и обязанностей;
   – обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
   5.2.4. Поручение обработки персональных данных
   5.2.4.1. Университет вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
   5.2.4.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Университета, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Университета определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели их обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу Университета в течение срока действия поручения Университета, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Университетом требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении Университета о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
   5.2.4.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Университет. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Университета, несет ответственность перед Университетом.
   5.2.4.4. В случае, если Университет поручает обработку персональных данных иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет Университет и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Университетом.
   5.2.5. Передача персональных данных
   5.2.5.1. Университет вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
   5.3. Конфиденциальность персональных данных
   5.3.1. Работники Университета, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   5.4. Общедоступные источники персональных данных
   5.4.1. Университет не создает общедоступные источники персональных данных.
   5.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
   5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Университетом.
   5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Университет вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
   5.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия основания, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», возлагается на Университет.
   5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
   1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
   3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Университета;
   4) цель обработки персональных данных;
   5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
   6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Университета , если обработка будет поручена такому лицу;
   7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Университетом способов обработки персональных данных;
   8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
   9) подпись субъекта персональных данных.
   5.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
   5.5.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
   5.5.8. Персональные данные могут быть получены Университетом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Университету подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
   5.6. Трансграничная передача персональных данных
   5.6.1. Трансграничная передача персональных данных Университетом не осуществляется.
   5.7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
   5.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
   5.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   5.7.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
   5.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Университету.
   5.7.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
   5.7.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Университетом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Университета в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
   5.7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
   5.7.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Университетом.
   5.7.9. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Университету соответствующего требования.
   5.7.10. Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.
   5.7.11. На основании письменного согласия Университет обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:
   – работники (ФИО, фотография, должность, номер телефона, адрес электронной почты);
   – Обучающиеся (ФИО, адрес электронной почты).
   5.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
   5.8.1. Общие положения
   5.8.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
   5.8.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
   5.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
   5.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
   5.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Университета или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Университетом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Университетом  без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Университета.
   5.8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
   а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Университета, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Университетом способов обработки персональных данных;
   б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
   в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
   г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
   5.8.2.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
   а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
   б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
   5.8.2.6. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
   5.8.2.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
   5.8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
   5.8.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
   5.8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
   5.8.3.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются НВГУ.
   5.9. Обработка метрических данных
   5.9.1. Общие положения
   5.9.1.1. На сайтах Университета применяются инструменты веб-аналитики, приведенные в таблице 1. Инструменты веб-аналитики применяются в целях анализа использования сайтов Университета и улучшения его работы.
   
   

Таблица 1. Инструменты веб-аналитики

Адрес сайта	Инструменты веб-аналитики
https://nvsu.ru	Яндекс.Метрика
https://office.nvsu.ru	Яндекс.Метрика

5.9.1.2. Обработка файлов cookie Университетом осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Пользователей.
5.9.1.3. На сайтах https://nvsu.ru, отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
5.9.1.4. При посещении сайтов https://nvsu.ru, пользователь дает согласие Университету на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Университета. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.
5.9.1.5. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Университета или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Университета могут стать недоступны.

Права субъекта персональных данных, обязанности оператора

6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
6.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Университетом;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Университетом способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Университета, сведения о лицах (за исключением работников Университета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Университетом или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Университета, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) информацию о способах исполнения Университетом обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
– обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, Университета и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
6.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Университета уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Университетом в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Университетом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Университетом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Университетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Университетом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Университетом, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Университет предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.1.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Университет или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.1.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Университет или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.1.1.8. Университет вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Университете.
6.1.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
6.1.2.1. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации НВГУ не осуществляется.
6.1.3. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
6.1.3.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Университет не осуществляется.
6.1.4. Право на обжалование действий или бездействия Университета
6.1.4.1. Если субъект персональных данных считает, что Университет осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Университета в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.1.4.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Обязанности Университета
6.2.1. Обязанности Университета при сборе персональных данных
6.2.1.1. При сборе персональных данных Университет предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
6.2.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Университетом согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Университет разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
6.2.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Университет до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Университета или представителя Университета;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) перечень персональных данных;
4) предполагаемые пользователи персональных данных;
5) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
6) источник получения персональных данных.
6.2.1.4. Университет не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Университетом;
2) персональные данные получены Университетом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
4) Университет осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.1.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Университет обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
6.2.1.5.1. Информационная система персональных данных «Бухгалтерский и кадровый учет» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.1.1. Россия.
6.2.1.5.1.2. Информационная система «Гарант» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
6.2.1.5.1.3. Россия.
6.2.1.6. Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Университета.
6.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Университетом своих обязанностей.
6.2.2.1. Университет принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Университет самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Университет не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Университет;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Университетом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление работников Университета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
6.2.3.1. Университет при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
6.2.4. Обязанности Университета при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
6.2.4.1. Университет сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Университетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Университет дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Университетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.3. Университет предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Университет вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Университет уничтожает такие персональные данные. Университет уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.2.4.4. Университет сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Университетом в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5. Обязанности Университета по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
6.2.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Университет осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Университет осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университет) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.2.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Университет на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.2.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Университетом или лицом, действующим по поручению Университета в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Университета. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Университет в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Университет уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.2.5.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Университет с момента выявления такого инцидента Университет, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Университетом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.2.5.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Университет прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Университетом и субъектом персональных данных либо если Университет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Университет прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Университетом и субъектом персональных данных либо если Университет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.7. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Университет в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Университетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Университет блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Университета) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.2.6. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
6.2.6.1. Университет, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2.6.2. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Университета;
2) цель обработки персональных данных;
3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
5) дата начала обработки персональных данных;
6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;
7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
6.2.6.3. В случае изменения указанных сведений Университет не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных Университет уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

7. Сферы ответственности
7.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
7.1.1. Университет назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
7.1.3. Университет предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Университетом и работниками Университета законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения работников Университета положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2. Ответственность
7.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

8. Ключевые результаты
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
– обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Университет;
– повышение общего уровня информационной безопасности Университета;
– минимизация юридических рисков Университета.

9. Связные политики

Связные политики отсутствуют.

Приложение № 1

к Политике в отношении обработки персональных данных в ООО ФГБОУ ВО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

от «1» февраля 2024 г.

Сведения о персональных данных, обрабатываемых в ФГБОУ ВО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

1. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   • В Университете обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
     • работников Университета, в том числе бывших (уволенных и вышедших на пенсию и т.п.);
     • лиц, обучающихся в Университете;
     • абитуриентов;
     • участников мероприятий (конференций);
     • авторов материалов, публикующихся в изданиях Университета;
     • близких родственников работников Университета: детей;
     • лиц, осуществивших однократный проход на территорию Университета;
     • контрагентов Университета (физических лиц);
     • представителей/работников контрагентов Университета (юридических лиц).
     • законных представителей несовершеннолетних.
   • Персональные данные работников Университета включают в себя:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли), год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, профессия, доходы, состояние здоровья, пол, сведения о гражданстве, сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность или направление подготовки по документу об образовании и т.п.), сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения об ученой степени, ученом звании, информация о владении иностранными языками, степень владения, биометрические персональные данные: фотография, сведения о трудовой деятельности в Университете (сведения о договоре, подразделение, занимаемая должность, табельный номер, сведения о  трудовом договоре, сведения о договоре гражданско-правового характера, информация о приеме, переводах, увольнении, отпусках, командировках, графике работы, подотчете материально-ответственного лица, сведения о стажах, преподаваемые дисциплины, расписание занятий), сведения о трудовой деятельности в иных организациях, информация, содержащаяся в трудовой книжке, сведения о выполнении учебной нагрузки, сведения о заработной плате работников, данные о временной нетрудоспособности работников (в целях назначения и выплаты пособий), сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и тп, о достигнутых в их ходе результатах, информация о культурных, научных и спортивных достижениях, информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден), серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения, сведения о месте жительства (дата и адрес регистрации, адрес фактического проживания, адреса прежних мест жительства и др), реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, данные о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес и дата места регистрации и фактического места жительства, дата регистрации по месту жительства), информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву), сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, индивидуальной программе реабилитации, сиротстве, многодетности, отнесение к категории малоимущих семей), сведения о книговыдачах, личный номер телефона, личная электронная почта (либо иной вид связи), служебный номер телефона, служебная электронная почта, имя учетной записи и пароль для работы в корпоративной информационной среде Университета, номер расчетного (лицевого) счета, номер банковской карты, сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при предварительном и (или) периодичном медицинском осмотре, сведения о прохождении флюорографии и прививок, сведения, содержащиеся в водительском удостоверении, информация, и др, сведения о поощрениях, взысканиях, результаты материалов по аттестации и оценке работников Университета, по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Университета, сведения об общественной деятельности, номер визы, миграционной карты, дата пересечения границы РФ, сроки пребывания на территории РФ и в НВГУ, данные о разрешении на временное проживание и(или) о виде на жительство (для иностранных граждан), сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и (или) уголовной ответственности, в том числе о наличии (отсутствии) судимости.

• Персональные данные обучающихся включают в себя:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли), год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, профессия, доходы, состояние здоровья, пол, сведения о гражданстве, сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность или направление подготовки по документу об образовании и т.п.), сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения об ученой степени, ученом звании, информация о владении иностранными языками, степень владения, биометрические персональные данные: фотография, сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и т.п., о достигнутых в их ходе результатах, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о родственниках или законных представителях (степень родства, отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа или жены, контактный телефон), данные о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, данные свидетельства о рождении), информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву), сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, индивидуальной программе реабилитации, сиротстве, многодетности, отнесение к категории малоимущих семей), сведения о книговыдачах, личный номер телефона, личная электронная почта (либо иной вид связи), номер расчетного (лицевого) счета, номер банковской карты, сведения о зачислении, переводе, академических отпусках и отчислении обучающихся, данные договоров об оказании платных образовательных услуг, в том числе сведения об оплате, сведения о трудовой деятельности обучающихся, сведения об учебной деятельности в Университете, специальность (направление подготовки), направленность (профиль), форма обучения, группа, расписание занятий, основа обучения, сведения об успеваемости), сведения, содержащиеся в характеристике, данные выпускной квалификационной работы (диссертационного исследования), научный руководитель и др., сведения о стипендии и других выплатах, имя учетной записи и пароль для работы в компьютерных классах и информационно-образовательной среде Университета, сведения о состоянии здоровья обучающегося - наличие/отсутствие противопоказаний для обучения (занятия определенной деятельностью (физической культурой и спортом, работой с химическими веществами, движущимися частями и механизмами, на высоте, в электроустановках и др) в рамках освоения основной образовательной программы, группа здоровья, сведения, содержащиеся в справках (заключениях), иных медицинских документах, предоставляемых обучающимися в процессе обучения в Университете, а также сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при медицинском осмотре, тема реферативного исследования, данные протокола предварительного собеседования, предполагаемый научный руководитель (для поступающих в магистратуру, аспирантуру).

• Персональные данные абитуриентов включают в себя:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения, когда, где и по какой причине изменяли), год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, профессия, доходы, состояние здоровья, пол, сведения о гражданстве, сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность или направление подготовки по документу об образовании и т.п.), сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, сведения об ученой степени, ученом звании, информация о владении иностранными языками, степень владения, биометрические персональные данные: фотография, сведения об участии в конференциях, фестивалях, конкурсах, соревнованиях и т.п., о достигнутых в их ходе результатах, информация о культурных, научных и спортивных достижениях, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения, сведения о месте жительства (дата и адрес регистрации, адрес фактического проживания, адреса прежних мест жительства и др.), реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о родственниках или законных представителях информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о воинском учете и информация, содержащаяся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву), сведения о социальных льготах (сведения об инвалидности, индивидуальной программе реабилитации, сиротстве, многодетности), личный номер телефона, личная электронная почта (либо иной вид связи), сроки пребывания на территории РФ и в НВГУ, данные о разрешении на временное проживание и(или) о виде на жительство (для иностранных граждан), данные договоров об оказании платных образовательных услуг, в том числе сведения об оплате, тема реферативного исследования, данные протокола предварительного собеседования, предполагаемый научный руководитель (для поступающих в магистратуру, аспирантуру), сведения о состоянии здоровья абитуриента - наличие/отсутствие противопоказаний для обучения (занятия определенной деятельностью (физической культурой и спортом, работой с химическими веществами, движущимися частями и механизмами, на высоте, в электроустановках и др.) в рамках освоения основной образовательной программы, группа здоровья, сведения содержащиеся в справках (заключениях) иных медицинских документах предоставляемых абитуриентами при поступлении в Университет, а также сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания при медицинском осмотре, сведения о результатах единого государственного экзамена, о результатах вступительных испытаний при поступлении в Университет, средний балл аттестата, баллы по результатам общих достижений, вид конкурса, номер и дата приказа о зачислении, сведения, содержащиеся в документах, полученных от субъектов персональных данных, иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки.

• . Персональные данные участников мероприятий (конференций) включают в себя:

фамилия, имя, отчество, место работы (название и адрес компании), подразделение, занимаемая должность, ученая степень (если есть), ученое звание (если есть), контактные телефоны (рабочий, мобильный, факс и пр.), корреспондентский адрес, адрес электронной почты (e-mail).

• Персональные данные авторов материалов, публикующихся в изданиях Университета, включают в себя:

фамилия, имя, отчество, место работы (название и адрес компании), подразделение, занимаемая должность, ученая степень (если есть), ученое звание (если есть), контактные телефоны (рабочий, мобильный, факс и пр.), корреспондентский адрес, адрес электронной почты (e-mail)

• Персональные данные близких родственников работников Университета включают в себя:

фамилия, имя, отчество, степень родства с работником Университета, год рождения (для совершеннолетних), дата рождения (для несовершеннолетних), гражданство, данные свидетельства о рождении.

• Персональные данные лиц, осуществивших однократный проход на территорию Университета включают в себя:

фамилия, имя, отчество, дата и время прохода, место назначения, время убытия.

• Персональные данные контрагентов Университета:

фамилия, имя, отчество, сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения об адресе регистрации; сведения о номере регистрационного свидетельства, банковские реквизиты.

• Персональные данные представителей/работников контрагентов в составе:

фамилия, имя, отчество, место работы, должность, контактный телефон, контактная электронная почта.

• Персональные данные законных представителей несовершеннолетних:

фамилия, имя, отчество, паспортные данные, контактный телефон, почтовый адрес.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   • Обработка персональных данных работников Университета, в том числе бывших (уволенных и вышедших на пенсию и т.п.), кандидатов на замещение вакантных должностей осуществляется на основании трудового договора, письменного согласия субъекта, статей 23, 24 Конституции Российской Федерации, статей 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, пенсионного и налогового законодательства, законодательства о государственной социальной помощи и социального страхования.
   • Обработка персональных данных обучающихся осуществляется на основании письменного согласия субъекта и в соответствии с Уставом Университета, федеральным законодательством в области образования и науки.
   • Обработка персональных данных абитуриентов осуществляется на основании письменного согласия субъекта и в соответствии с Уставом Университета, федеральным законодательством в области образования и науки.
   • Обработка персональных данных участников мероприятий (конференций) осуществляется на основании письменного согласия субъекта и в соответствии с Уставом Университета.
   • Обработка персональных данных авторов материалов, публикующихся в изданиях Университета, осуществляется на основании письменного согласия субъекта и лицензионного договора.
   • Обработка персональных данных лиц, осуществивших однократных проход на территорию Университета, осуществляется в соответствии с правилами пропускного и внутри объектового режима.
   • Обработка персональных данных контрагентов Университета (физических лиц) осуществляется на основании заключенных гражданско-правовых договоров, а также законодательства в области бухгалтерского учета.
   • Обработка персональных данных представителей /работников контрагентов Университета (юридических лиц), осуществляется на основании заключенных гражданско-правовых договоров, а также законодательства в области бухгалтерского учета.
   • Обработка персональных данных законных представителей несовершеннолетних осуществляется в соответствии с Уставом Университета, федеральным законодательством в области образования и науки.
3. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Сроки обработки персональных данных работников Университета, в том числе бывших (уволенных и вышедших на пенсию и т.п.), их близких родственников определяются в соответствии со сроком действия трудового договора с субъектом ПДн, приказом Росархива от 06.10.2000 «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности.

3.2. Срок хранения некоторых персональных данных работников Университета, и обучающихся в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» составляет 75 лет.

3.3. Условие прекращения обработки персональных данных контрагентов Университета и их представителей/работников: принятие новых нормативных документов, прекращение деятельности учреждения.

4. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ

Персональные данные обрабатываются:

• без средств автоматизации – на бумажных носителях:
  • трудовые книжки, личные дела, а также иные различные формы.
• с использованием средств автоматизации – на базе специализированного программного обеспечения.

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

• управляющую информацию (конфигурационные файлы, таблицы маршрутизации, настройки системы защиты и пр.);
• технологическую информацию средств доступа к системам управления (аутентификационная информация, ключи и атрибуты доступа и др.);
• информацию на съемных носителях информации (бумажные, магнитные, оптические и пр.), содержащие защищаемую технологическую информацию системы управления ресурсами или средств доступа к этим системам управления;
• информацию о системах защиты персональных данных, их составе и структуре, принципах и технических решениях защиты;
• информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;
• служебные данные (метаданные) появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки информации.

 

5. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

Программно-технические средства включают в себя:

• общесистемное и специальное программное обеспечение (операционные системы, СУБД, клиент-серверные приложения и другие);
• резервные копии общесистемного программного обеспечения;
• инструментальные средства и утилиты систем управления ресурсами ИСПДн;
• аппаратные средства обработки ПДн (АРМ):
  • серверные узлы;
  • рабочие станции.
• сетевое оборудование.

6. ОБЪЕКТЫ И ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ РАЗМЕЩЕНЫ КОМПОНЕНТЫ ИСПДН

Объекты и помещения являются объектами защиты, если в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.

Таковыми объектами являются служебные помещения по адресам:

• г. Нижневартовск ул. Ленина, д. 56 – Учебный корпус №1;
• г. Нижневартовск, ул. Мира, д. 3б – Учебный корпус №2;
• г. Нижневартовск, ул. Интернациональная, д. 35а - Учебный корпус №3;
• г. Нижневартовск, ул. Дзержинского, д. 11 - Учебный корпус №4;
• г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 2 – Учебный корпус №5;
• г. Нижневартовск, ул. Северная, д. 60а – Общежитие для учащихся Учреждения.

 

 

---