Отдел организационного сопровождения учебного процесса
|
Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56, каб. 215
Тел: 8 (3466) 46-59-41
E-mail: uch@nvsu.ru
Режим работы: понедельник - четверг: 9:00-17:30
пятница: 9:00-16:00
обед: 12:30 - 13:30
суббота, воскресенье: выходной
|
Отдел организационного сопровождения учебного процесса является структурным подразделением Учебно-методического управления (на основании приказа ректора от 04.10.2018 г. № 162-О).
Основные направления деятельности:
- Документирование процедуры зачисления, перевода и отчисления обучающихся в соответствии с нормативными актами;
- сохранение контингента обучающихся в пределах доведенного контингента государственного задания и контрактов, учет движения контингента, сбор и предоставление установленной отчетности для учредителя и органов исполнительной власти;
- ведение основной книги приказов по очной и заочной формам обучения;
- обеспечение факультетов бланочной продукцией (зачетные книжки, студенческие билеты) и организация процедуры выдачи документов об обучении в НВГУ;
- оформление заявок на изготовление дипломов, организация и проведение выдачи, учета и хранения документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов обучающимся, завершившим обучение по основным профессиональным образовательным программам высшего образования;
- организационное сопровождение стипендиального обеспечения и назначения других форм материальной поддержки обучающихся;
- формирование сводного графика учебного процесса;
- организационное сопровождение деятельности учебных подразделений НВГУ по проведению практик обучающихся;
- организационное сопровождение образовательной деятельности по программам аспирантуры (составление индивидуальных учебных планов аспирантов; организация процедуры назначения и утверждения научных руководителей аспирантов; организация промежуточной аттестации аспирантов, (в т.ч. – в форме кандидатских экзаменов), контроль документального оформления ее результатов, оформление документов индивидуального учета результатов освоения аспирантами программ аспирантуры (бумажных и электронных носителей за исключением электронного портфолио аспирантов));
- организация образовательного процесса по программам высшего образования для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- оценка качества реализации образовательных программ по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации, подготовка семестровых и годовых отчетов по результатам промежуточной аттестации;
- организационное сопровождение процедур внешней и внутренней независимой оценки качества подготовки обучающихся;
- организация проведения государственной итоговой аттестации, осуществление контроля за оформлением протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий;
- контроль за соблюдением требований ФГОС ВО, лицензионных и аккредитационных требований при организации и осуществлении образовательной деятельности в НВГУ;
- оформление и выдача по требованию обучающихся справок с места учебы, справок-вызовов, подтверждений, справок об обучении и (или) периоде обучения;
- внесение сведений о выданных документах об образовании и о квалификации в базу ФРДО Рособрнадзора;
- подтверждение по запросам работодателей и органов исполнительной власти сведений об обучении, о выданных документах об образовании и о квалификации;
- разработка проектов локальных нормативных актов (участие в их разработке), регулирующих организацию и осуществление образовательной деятельности в НВГУ;
- доведение до сведения обучающихся изменений в законодательстве РФ, локальных нормативных актах университета, факультета;
- организация консультаций профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала (в т.ч. – в форме семинаров, вебинаров и др.) по вопросам учебного и методического обеспечения образовательной деятельности.
Сотрудники
ФИО
|
Сфера деятельности
|
Контактный телефон (кабинет)
|
E-mail
|
Ильзит Виктория
Вячеславовна
|
Ведущий специалист. Ведет организационное сопровождение образовательной деятельности по программам подготовки научных кадров в аспирантуре, документационное сопровождение государственной итоговой аттестации.
|
46-59-41 |
aspirantura@nvsu.ru
uch@nvsu.ru
|
Долгина Екатерина
Александровна
|
Специалист. Ведение основной книги приказов по очной и заочной формам обучения.
|
46-59-41 |
uch@nvsu.ru
|
Луняк Наталья
Александровна
|
Специалист. Ведение списков обучающихся в системе управления учебным процессом 1С: Университет, внесение сведений в Федеральный реестр о документах об образовании и (или) о квалификации, выданных университетом. |
46-59-41 |
uch@nvsu.ru
|
Дульченко Виктория
Сергеевна
|
Специалист. Подготовка ответов на письма/запросы, поступающие от вышестоящих и внешних предприятий, учреждений и организаций по контингенту обучающихся, по вопросам подтверждения факта обучения и выдачи документов об образовании и о квалификации. |
46-59-41 |
uch@nvsu.ru
|
Карпов Дмитрий
Викторович
|
Инженер. Обеспечение функционирования электронных информационных систем и программных продуктов, используемых для сопровождения образовательной деятельности. |
46-59-41 |
uch@nvsu.ru
|
|