Отдел организационного сопровождения учебного процесса

Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 56, каб. 215 Тел: 8 (3466) 46-59-41 E-mail: uch@nvsu.ru Режим работы: понедельник - четверг: 9:00-17:30 пятница: 9:00-16:00 обед: 12:30 - 13:30 суббота, воскресенье: выходной

Отдел организационного сопровождения учебного процесса является структурным подразделением Учебно-методического управления (на основании приказа ректора от 04.10.2018 г. № 162-О).

Основные направления деятельности:

• Документирование процедуры зачисления, перевода и отчисления обучающихся в соответствии с нормативными актами;
• сохранение контингента обучающихся в пределах доведенного контингента государственного задания и контрактов, учет движения контингента, сбор и предоставление установленной отчетности для учредителя и органов исполнительной власти;
• ведение основной книги приказов по очной и заочной формам обучения;
• обеспечение факультетов бланочной продукцией (зачетные книжки, студенческие билеты) и организация процедуры выдачи документов об обучении в НВГУ;
• оформление заявок на изготовление дипломов, организация и проведение выдачи, учета и хранения документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов обучающимся, завершившим обучение по основным профессиональным образовательным программам высшего образования;
• организационное сопровождение стипендиального обеспечения и назначения других форм материальной поддержки обучающихся;
• формирование сводного графика учебного процесса;
• организационное сопровождение деятельности учебных подразделений НВГУ по проведению практик обучающихся;
• организационное сопровождение образовательной деятельности по программам аспирантуры (составление индивидуальных учебных планов аспирантов; организация процедуры назначения и утверждения научных руководителей аспирантов; организация промежуточной аттестации аспирантов, (в т.ч. – в форме кандидатских экзаменов), контроль документального оформления ее результатов, оформление документов индивидуального учета результатов освоения аспирантами программ аспирантуры (бумажных и электронных носителей за исключением электронного портфолио аспирантов));
• организация образовательного процесса по программам высшего образования для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;
• оценка качества реализации образовательных программ по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации, подготовка семестровых и годовых отчетов по результатам промежуточной аттестации;
• организационное сопровождение процедур внешней и внутренней независимой оценки качества подготовки обучающихся;
• организация проведения государственной итоговой аттестации, осуществление контроля за оформлением протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий;
• контроль за соблюдением требований ФГОС ВО, лицензионных и аккредитационных требований при организации и осуществлении образовательной деятельности в НВГУ;
• оформление и выдача по требованию обучающихся справок с места учебы, справок-вызовов, подтверждений, справок об обучении и (или) периоде обучения;
• внесение сведений о выданных документах об образовании и о квалификации в базу ФРДО Рособрнадзора;
• подтверждение по запросам работодателей и органов исполнительной власти сведений об обучении, о выданных документах об образовании и о квалификации;
• разработка проектов локальных нормативных актов (участие в их разработке), регулирующих организацию и осуществление образовательной деятельности в НВГУ;
• доведение до сведения обучающихся изменений в законодательстве РФ, локальных нормативных актах университета, факультета;
• организация консультаций профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала (в т.ч. – в форме семинаров, вебинаров и др.) по вопросам учебного и методического обеспечения образовательной деятельности.

Сотрудники