В работе круглого стола приняли участие первый проректор Анатолий Анатольевич Клочков, проректор по воспитательной работе Ибрагим Мутелимович Ибрагимов, начальник Управления по делам студентов НГГУ Денис Александрович Криворотов, председатель Первичной профсоюзной организации студентов Наталья Алексеевна Самара, председатель Студенческого совета НГГУ Михаил Винницкий, заместители деканов по воспитательной работе, председатели студенческих советов факультетов, а также представители студенческого актива университета.
Обсудив деятельность органов студенческого самоуправления в Нижневартовском государственном гуманитарном университете и их роль в организации образовательного процесса, проанализировав нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности органов студенческого самоуправления, обсудив направления их деятельности, участники встречи считают необходимым:
1. Провести объединение органов студенческого самоуправления Нижневартовского государственного гуманитарного университета – Студенческого актива и Студенческого совета, выделив в последнем культурно-досуговый сектор.
2. Сформировать рабочую группу для разработки Положения о Студенческом совете НГГУ. Подготовленный проект представить на утверждение проректору по воспитательной работе в срок до 15 февраля 2013 года.
3. Провести выборную конференцию Председателя Студенческого совета Нижневартовского государственного гуманитарного университета в срок до 18 февраля 2013 года. Ответственность за проведение выборов возложить на начальника Управления по делам студентов НГГУ Криворотова Д.А.
Представители администрации университета и студенчества пришли к единому мнению, что подобные встречи необходимо проводить регулярно для того, чтобы обеспечить эффективную работу системы студенческого самоуправления в университете.