Порядок предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом, График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (статья  123 Трудового кодекса Российской Федерации).

По общему правилу изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Работник может просить работодателя перенести запланированный отпуск на другой срок, подав соответствующее заявление с указанием конкретной уважительной причины и документальное её подтверждение. В этом случае работодатель вправе, но не обязан, изменить дату начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставлено полное право выбора использовать неиспользованную в связи с этим часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации).

Случай из практики: Согласно графику отпусков на 2019 г. работник должен пойти в отпуск с 21 мая, но он отказывается написать заявление на отпуск. Что необходимо сделать в таком случае работнику кадровой службы?

Ответ: Наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление ежегодного отпуска согласно утвержденному графику отпусков. Работнику кадровой службы необходимо выполнить ряд законодательных мер для того, чтобы предоставить полагающийся отпуск работнику.

1. известить работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Все работники Университета извещены о времени начала отпуска в 2021 году под роспись в декабре 2020 года.

2) оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск;

3) произвести оплату отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

В связи с тем, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, заявление на отпуск должно быть предоставлено работником не позднее чем за две недели до его начала.

Несвоевременная выплата отпускных может привести к наложению административного штрафа на организацию.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Приказ о нормах расходов в командировке сотрудникам в 2024 году